Résumé des fonctions

Missions

• 1. Gestion administrative et financière
• • Gérer l'agenda des membres du conseil d’administration, en organisant et coordonnant les réunions.
• • Rédiger et gérer la correspondance officielle, les rapports et les documents administratifs.
• • Assurer un suivi minutieux des engagements et suivis des dépenses et de la réalisation des budgets liés à la direction générale et au pôle RH, en collaboration avec le directeur et la responsable RH.
• 2. Communication et coordination
• • Être le point de contact privilégié entre le directeur et les parties internes/externes.
• • Assurer la fluidité de la communication entre les équipes réparties dans différentes villes
• • Organiser les déplacements nationaux et internationaux (réservations, logistique).
• 3. Support technique
• • Garantir une anticipation et gestion optimale des outils bureautiques, informatiques et autres moyens logistiques (identification des besoins, suivi des stocks, commandes, etc.).
• • Gérer efficacement les courriels et le suivi des informations administratives
• • Assurer la maintenance de premier niveau des systèmes et équipements nécessaires au travail.
• 4. Appui aux ressources humaines
• • Apporter un soutien administratif et logistique à la RRH pour la mise en œuvre des processus RH (recrutement, intégration, formation, suivi du personnel).
• • Contribuer à la préparation, à la mise à jour et au suivi des outils et documents RH.
• • Participer à l’organisation des événements RH (formations, séminaires, cohésion d’équipe).
• • Assister la RRH dans la consolidation des données et le reporting RH.
• • Veiller au respect de la confidentialité et des politiques RH.
• • Apporter son assistance dans tout projet RH en cours ou futur, en soutien organisationnel et administratif.
• 5. Autres responsabilités
• • Venir ponctuellement en appui à la mise en œuvre des activités de collecte de fonds, notamment dans les périodes phares.
• • Se conformer à la politique générale de l’ONG.
• • Assurer un reporting régulier au directeur et à la RRH.
• • Participer activement à l’atteinte des objectifs de l’organisation.
• • Respecter le secret professionnel et la stricte confidentialité des informations pouvant être partagées par le directeur et la RRH

Compétences requises :

• • Organisation, rigueur et sens des priorités
• • Discrétion et respect de la confidentialité.
• • Excellente maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Suite Office notamment).
• • Bonne capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• • Esprit d’équipe et sens du service
• • Capacité à s’adapter à des contextes variés et à travailler dans un environnement dynamique.

Niveau d'études requis :

• • Formation en administration, secrétariat, gestion ou équivalent.

Niveau d'expérience min. requis :

• • Minimum 3 à 7 ans d’expérience.
• • Expérience préalable réussie et confirmée sur des postes similaires (administration / assistance de direction).
• • Une expérience en assistance RH serait un plus
• • Connaissance ou expérience dans le secteur associatif ou humanitaire appréciée
• • Aisance relationnelle et capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés

Langues :

• • Anglais professionnel, au minimum (rédaction, expression)

Mobilité :

• Déplacements fréquents en France et à l’international

Localisation du poste :

• 155 rue du Dr Bauer 93400 SAINT OUEN

Type de contrat :

• CDI, statut non-cadre, période d’essai renouvelable

Transports :

• Prise en charge des titres de transports à hauteur de 50 %

Disponibilité :

• Immédiate

Comment postuler

Merci d'adresser vos candidatures (CV et lettre de motivation) par email à [email protected] ou par poste à Notre adresse.

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