ANNONCE POSTE CHEF DE PROJET / PROJECT MANAGER

Résumé des fonctions

Évaluer, organiser et livrer les projets :

• Gérer, répondre et résoudre les questions et préoccupations de la région désignée en ce qui concerne les fonds, les budgets, les projets et les ressources, etc.
• Livrer les projets et les instruire au responsable des différents bureaux de terrain.
• Gérer les projets à distance et être le premier contact des différents bureaux de terrain.
• Développer et mettre en oeuvre des stratégies et des politiques qui répondent aux objectifs de Muslim Hands France
• Identifier et évaluer les risques opérationnels et mettre à jour les registres de risques
• Veiller à ce que les partenaires locaux et étrangers fassent preuve d’efficacité
• Gérer les rapports rétroactifs pour maintenir et fidéliser les donateurs au sein de l’association Muslim Hands France
• Assurer la liaison et le réseautage avec les bénévoles locaux en développant les moyens efficaces pour les projets existants et les futurs projets
• Renforcer les capacités des bureaux extérieurs en veillant à ce que l’éthique musulmane soit respecté
• Créer et mettre en place des plans de travail concernant les projets et les réviser au fur et à mesure des besoins pour répondre aux exigences versatiles
• S’assurer que les documents des projets sont complets, à jour et stockés de manière appropriée
• Envoi des instructions aux bureaux à l’étranger pour les différents projets
• Surveiller les comptes/dépenses des bureaux à l’étranger sur les projets financés par MHF
• Voyager à l’étranger pour évaluer les projets et les performances globales
• Soutien aux activités de collecte de fonds de temps à autre
• Entreprendre toute responsabilité réaliste et réalisable exigé par le responsable hiérarchique
• Former, diriger et superviser le personnel au quotidien pour assurer le bon fonctionnement et la livraison des projets conformément aux normes exigeantes de l’association Muslim Hands France
• Adhérer à la Politique de Muslim Hands France

Développement du programme :

• Aider à élaborer un document de plan stratégique pour les pays et / ou les régions assignées en apportant un soutien à la coordination et à l’organisation en passant par la conception des projets, à la rédaction des propositions et à la budgétisation
• Surveiller et soutenir l’analyse quotidienne des systèmes, de la mise en oeuvre des programmes et des ressources humaines, qui sont gérés via des budgets approuvés par le responsable principal, l’équipe de direction et le service financier
• Soutenir les équipes de terrain au niveau national pour assurer la coordination des activités de Muslim Hands avec les organisations humanitaires et de développement dans le but de favoriser les bonnes relations, le partage d’informations et pour représenter l’association dans les différents niveaux de la région
• Assister et convoquer des réunions avec le pays et les régions assignées, partager des informations sur les pays / régions et mises à jour avec les parties prenantes à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation afin de contribuer de manière positive au bon fonctionnement de l’association Muslim Hands

Développement du programme et collecte de fonds

• Soutenir le cadre supérieur et les membres du personnel dévoués pour l’élaboration des propositions de programmes, la budgétisation, l’élaboration des cadres logiques et répondre aux appels des fonds institutionnels
• Soutenir et prendre des initiatives pour l’élaboration des programmes et pour la collecte de fonds auprès des particuliers, des donateurs officiels, de donateurs mutuels, bilatéraux et autres, selon les besoins organisationnels
• Gestion du financement institutionnel pour Muslim Hands et garantir la conformité des donateurs conformément à la politique énoncée dans les contrats pour un large éventail d’assurance et de qualité

Suivi du programme, évaluations, responsabilisation et apprentissage :

• Surveillance régulière du processus et collecte de données pour les programmes de Muslim Hands International dans des régions / zones spécifiques
• Assurer la collecte de données et les résultats obtenus pour les programmes MH
• Effectuer des évaluations internes et externes, exercices et rapports d’expériences, des leçons apprises au sein de l’organisation
• Soutenir les leçons apprises et acquises au sein de l’association et redevabilité envers les donateurs et les parties prenantes de MHF

Gestion financière :

• Assurer la gestion financière dans les pays / régions et zones dédiés
• Assister l’équipe comptabilité pour rédaction du budget annuel

Savoir faire

• Analyse des besoins
• Gestion de projet
• Animation de réunions et capacités de rédaction
• Gestion du stress et de la pression
• Evaluation des membres de l'équipe (savoir définir des objectifs et les suivre)
• Animation et motivation d'une équipe
• Fortes capacités rédactionnelles et communicationnelles

Qualités requises

• Animation d'équipe
• Ecoute et négociation
• Communication
• Esprit d'initiative
• Être sensible à la cause humanitaire
• Savoir décider, diriger
• Savoir organiser, gérer
• Savoir prendre des décisions rapides
• Avoir des qualités relationnelles

Compétences

• Connaissance en gestion, comptabilité et logistique
• Management d’équipe
• Maîtrise de différentes problématiques : situation géopolitique, contexte interculturel
• Construction et conduite de projet
• Expérience dans le domaine de l’humanitaire en tant qu’administrateur, logisticien, cadre de santé

Niveau d'expérience min. requis :

• 5 à 10 ans

Localisation du poste :

• 155 rue du Dr Bauer 93400 SAINT OUEN

Niveau d'études requis :

• Bac + 5 / Master

Langues :

• Anglais (Opérationnel et autonome)

Rémunération

• A partir de 40 000 €

Type de contrat :

• CDI, statut cadre, période d'essai

Transports :

• Prise en charge des titres de transports à hauteur de 50 %

Disponibilité :

• Dès que possible

Comment postuler

Merci d'adresser vos candidatures (CV et lettre de motivation) par email à [email protected] ou par poste à Notre adresse.

Postuler